Ser o responsável por gerir um local não é uma tarefa fácil. Assim como o gestor de uma empresa enfrenta diversos desafios para o crescimento do negócio, o síndico também precisa lidar com os desafios para gerenciar um condomínio da melhor maneira possível.

 

Afinal, como lidar com as necessidades dos moradores? Como reduzir gastos? Como garantir que todos os espaços do condomínio estejam funcionando corretamente? Esses são apenas alguns dos questionamentos que muitos síndicos precisam fazer quando assumem esta importante tarefa.

 

Para ajudar você nessa missão, nosso artigo traz 5 boas práticas que um bom síndico deve assumir e vão transformar a sua gestão. Acompanhe a leitura!

 

Qual o papel do síndico?

 

Antes de conhecer as 5 boas práticas para ser um ótimo síndico, é necessário entender qual o papel do síndico em um condomínio.

 

Primeiro, é importante ressaltar que o síndico pode ser um dos próprios moradores do prédio ou um profissional de fora contratado para a função. Independente de quem for escolhido para assumir o papel, o essencial é ter capacidade para exercer o cargo.

 

Afinal, o síndico é a pessoa responsável por toda a gestão do condomínio. Confira a lista abaixo, o que envolve atividades como:

Atividades de um síndico

• administração de documentos;
• convocação de assembleias;
• organização de uma equipe de funcionários;
• organização da manutenção do condomínio;
• gestão financeira; etc.

 

Como podemos notar, o papel do síndico exige profissionalismo, dedicação constante e visão estratégica.

 

Agora que você já sabe algumas das atribuições do síndico, confira as 5 boas práticas que devem ser adotadas para uma gestão de qualidade!

 

1. Seja organizado

O síndico tem a responsabilidade de gerenciar muitas atividades diferentes, além de lidar constantemente com um grande número de documentos.

 

Atas de assembleias, registros de reuniões, decisões tomadas em conjunto pelos condôminos, controle de manutenção, folha de pagamento, contratação de serviços terceirizados, etc, são alguns dos papéis que precisam ficar guardados em locais seguros para serem consultados sempre que necessário.

 

Com tantas atribuições, é necessário que o síndico seja bastante organizado, para não deixar que nenhuma área fique descoberta e também garantir que sempre que for necessário todos os procedimentos do condomínio estarão arquivados para consulta.

 

2.Tenha uma equipe

 

Um trabalho de gestão bem feito não envolve uma única pessoa. Apesar do papel do síndico estar sempre em evidência, ele também precisa contar com uma equipe de apoio que o auxilie nas atividades.

Equipe padrão do síndico:

• Subsíndicos
• Conselheiros
• Colaboradores

Todos são responsáveis por dar suporte ao síndico e aumentar a eficiência da gestão.

3. Tenha bons relacionamentos

 

O síndico precisa ser uma pessoa com bons relacionamentos interpessoais. Já pensou como seria ainda mais difícil gerenciar um condomínio onde você tivesse problemas com os moradores?

 

Por isso, é importante que o síndico seja uma pessoa que tenha uma boa comunicação com as pessoas ao seu redor, seja cortês, educado e esteja sempre disposto a ajudar as pessoas, visando o melhor relacionamento com todos.

 

4. Aproveite as inovações tecnológicas

 

Quando falamos em gestão eficiente, não podemos ignorar a tecnologia. Atualmente o síndico tem a disposição muitas inovações e sistemas tecnológicos que ajudam a deixar o trabalho muito mais profissional e trazem inúmeros benefícios para os condomínios.

 

Por isso, é importante investir em métodos digitais que além de potencializarem a gestão, também ajudam a reduzir custos com prestadores de serviço e segurança do prédio.

 

5. Facilite a rotina dos moradores

 

Assim como frisamos no tópico anterior, também é papel do síndico buscar novos conhecimentos para facilitar a rotina dos moradores. E quando falamos em facilitar a rotina, falamos principalmente de segurança.

 

Afinal, uma das grandes preocupações das pessoas é estar segura e ter estratégias para proteger a família. Dentro da realidade dos condomínios, o síndico é a pessoa responsável por cuidar desta segurança e tem como uma grande aliada para esse papel a portaria remota.

 

Além de tornar os condomínios mais seguros e facilitar a rotina dos moradores, a portaria remota ainda ajuda na redução de até 80% dos custos do condomínio.

 

 

É ou não é a meta de quem quer ser um ótimo síndico?

 

Então, se você quer seguir essas boas práticas, a Servis Tecnologia em Segurança te ajuda nessa tarefa. Há mais de 20 anos no mercado, a empresa é referência em processos tecnológicos para trazer mais segurança e praticidade para os clientes.

 

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